新学期即将到来,部分同学可能因特殊原因需要调整返校时间,为确保请假流程顺利且不影响个人学业进度,请务必遵循以下规范操作指南。
明确校内请假制度核心要点
- 登录学校教务系统下载《学生请假审批表》,注意区分短期(3日内)与中长期(3日以上)两类表格
- 医疗类请假须附二级以上医院诊断证明(急诊可后补)、检查报告单原件
- 家庭重大事务需提供社区/村委会证明文书(加盖公章)及亲属关系证明
- 购票凭证需体现学生本人身份信息,航班延误需提交航司出具的延误证明
紧急情况处理预案
- 突发健康问题:立即联系辅导员报备,72小时内补交三甲医院全套医疗文件(含用药清单、病假建议书)
- 公共交通故障:保留12306官方退改签记录、车站延误公告照片、当次列车乘客身份核验截图
- 自然灾害影响:提供气象部门预警文件、居住地受灾影像资料(需显示拍摄时间地点水印)
智能申报系统操作指引
- 通过学校企业微信号进入「智慧学工」平台
- 选择「非课务请假」模块上传证明材料(PDF扫描件不超过5M)
- 填写电子承诺书(需使用手写签名功能)
- 审批进度实时查询路径:个人中心-事务办理-流程跟踪
特别提醒:教务处在每学期前两周启用请假黑名单机制,累计3次未按时补交材料者将触发学业预警,建议提前10个工作日启动申请流程,预留材料修正时间,遇到系统故障时,务必于当日16:00前将纸质材料送达行政楼207室,逾期将按缺勤计入考勤系统。
请假本质是对教学秩序的尊重,规范的申报操作既能保障自身权益,也体现当代大学生的契约精神,若遇特殊情况可直拨学工处24小时应急专线(020-8123XXXX),值班教师将提供个性化解决方案。