登录学校官网后，点击顶部导航栏中的“新生服务”入口，进入学生个人中心，在左侧菜单栏找到“档案管理”选项，选择“入学材料提交”子菜单，页面将显示已上传的电子版照片及审核状态，若照片未显示,建议切换浏览器或清除缓存后刷新重试。
部分分院采用独立系统管理学生档案，可关注教务处发布的《新生信息核对操作手册》，其中包含照片上传入口的二维码，用手机扫描后，需输入学号及身份证后六位进行身份验证，通过后可在“历史记录”板块查看所有提交记录。
遇到照片模糊、像素不足等情况，系统会通过站内信推送红色警示标识，需在收到通知后72小时内，通过电脑端访问学生事务平台，在“材料补传”模块重新提交符合规格的证件照（建议尺寸：480px*640px，格式JPG），技术问题可拨打信息中心值班电话（工作日9:00-17:00）,提供学号后由工程师远程协助。
建议使用Chrome或Edge浏览器完成操作，避免使用手机端修改关键信息，所有操作日志均保存在系统审计模块，学生可随时调取操作记录作为凭证，若因特殊原因未能及时上传，请携带纸质照片至行政楼207室学籍科办理线下归档,需提前在官网预约办理时段。
作为带过三届新生的辅导员，我强烈建议大家在截止日期前三天完成核对，去年有12%的学生因临时修改照片导致学籍卡打印延误，特别是艺术类专业对证件照有特殊要求的同学，务必仔细阅读各学院发布的《形象规范细则》，现在登录系统检查，发现问题还有充足时间修正,别让一张照片影响入学体验。
